Ada e-Perpustakaan, Warga Surabaya Kini Bisa Akses Buku dengan Mudah dan Terjangkau

SURABAYA, KOMPAS.com - Pemerintah Kota Surabaya telah merancang Kota Pahlawan sebagai kota literasi pada 2014 lalu.

Dengan status kota literasi itu, Pemkot Surabaya membuat sistem perpustakaan terintegrasi digital yang mampu menjangkau dan dijangkau oleh seluruh masyarakat di Kota Surabaya.

Saat ini, Pemkot Surabaya, dalam hal ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Surabaya, tercatat telah memiliki perpustakaan kecil atau yang disebut taman bacaan masyarakat (TBM) sebanyak 461 unit.

Sementara, perpustakaan umum daerah sebanyak dua unit, yakni di Balai Pemuda dan Rungkut.

Baca juga: Kemendagri Teken Nota Kesepahaman dengan Perpustakaan Nasional RI

Dispusip Kota Surabaya juga melakukan pendampingan terhadap 811 perpustakaan sekolah, terdiri dari SD, SMP, dan madrasah.

Kepala Dispusip Kota Surabaya Musdiq Ali Suhudi mengatakan, untuk mengelola perpustakaan dengan jumlah yang tak sedikit, pihaknya membuat sistem Digital Integrated Library System (DILS) atau sistem perpustakaan terintegrasi digital yang digunakan Pemkot Surabaya dalam mengelola data.

Terutama, kata Musdiq, mengenai koleksi buku, e-book, maupun sumber referensi lain agar dapat diakses secara terbuka dan dapat diakses oleh masyarakat.

DILS tersebut dapat diakses pada alamat: http://dispusip.surabaya.go.id/dils.

"Kami mengelola secara digital kegiatan-kegiatan perpustakaan, baik yang ada di perpustakaan umum kota, maupun yang ada di TBM. Jadi kami bisa memonitor kegiatan petugas, bisa memonitor transaksi yang ada di sana, pengunjung, dan kualitas pelayanan yang baik," kata Musdiq saat menggelar junpa pers di Kantor Humas Pemkot Surabaya, Selasa (19/2/2019).

Dalam sistem DILS tersebut, terdapat konten library one search (LOS) yang terdiri dari e-perpustakaan yang berisi review buku-buku yang ada di seluruh perpustakaan Kota Surabaya, yakni sebanyak 463 TBM dan 811 perpustakaan sekolah.

"Dengan cara seperti itu setiap orang bisa mencari buku (yang diinginkan) dengan mengetik judul buku. Setelah dibuka, akan terbaca ada di perpustakaan mana saja. Jadi masyarakat bisa melihat TBM mana yang terdekat dengan lokasinya. Karena ini terkoneksi dengan Google Maps," ucap Musdiq.

Selain itu, kata Musdiq, pihaknya juga memiliki program e-video. Di dalam program itu, Musdiq mengaku menyediakan konten-konten video atau pengetahuan-pengetahuan praktis yang  bisa dimanfaatkan oleh masyarakat.

Tak hanya itu, pihaknya juga telah bekerja sama dengan perguruan tinggi, yakni ITS, Unair, dan Universitas Kristen Petra.

Dengan begitu, lanjut Musdiq, masyarakat di Surabaya bisa membuka koleksi buku yang dimiliki tiga perguruan tinggi tersebut.

"Koleksi buku milik perguruan tinggi bisa dimanfaatkan masyarakat. E-book yang kami dan perguruan tinggi sediakan bisa dibaca dan diunduh secara gratis. Semua bisa mengakses," ujarnya.

Pengunjung perpustakaan bertambah

Musdiq menuturkan, jumlah pengunjung perpustakaan dinilai terus mengalami peningkatan.

Menurut Musdiq, pengunjung TBM di Surabaya rata-rata sebanyak 20-50 orang per hari. 

"Karena TBM ini kecil dan pagi anak-anak masih sekolah. Sehingga (TBM) baru dibuka jam 13.00-16.00 atau hanya tiga jam. Tapi di (perpustakaan) sekolah banyak," ucapnya.

Baca juga: Perpustakaan Nasional Umumkan Jadwal Tes SKD CPNS

Sebab, pada jam-jam tertentu, setiap murid SD dan SMP harus datang ke perpustakaan.

Sementara itu, jumlah pengunjung di perpustakaan daerah, seperti di Balai Pemuda dan Rungkut sebanyak 200-300 pengunjung per hari.

Untuk meningkatkan jumlah kunjungan dan lieterasi membaca, Musdiq mengaku telah melakukan banyak terobosan dengan menggelar berbagai even.

Salah satunya dengan membuat program wisata buku dengan menggandeng sekolah agar siswa bisa diajak belajar membaca dan menulis bersama.

Pihaknya juga meningkatkan kondisi kualitas TBM yang ada. Sebab, beberapa TBM di Kota Surabaya tidak semua kondisi fisiknya bagus.

Tahun lalu, pihaknya sudah bekerja sama dengan salah satu perusahaan swasta yang memberikan CSR untuk mengecat dan membuat mural.

Kegiatan itu dilaksanakan oleh penduduk setempat dan juga dilombakan.

Dari 35 TBM yang ada di RW, kelurahan, kecamatan, taman, liponsos, dan RSUD di Kota Surabaya itu ditetapkan 8 pemenang.

Tahun ini, untuk branding TBM, dari yang semula 35 TBM akan ditambah menjadi 61 TBM yang di-branding dan dilombakan.

"Jadi kami harapkan dengan branding TBM ini kondisi TBM-TBM yang ada di lapangan bisa lebih bagus dan masyarakat lebih nyaman berkunjung ke perpustakaan," jelasnya.

Musdiq menambahkan, semenjak diterapkannya sistem perpustakaan terintegrasi digital itu, pihaknya menargetkan ada peningkatan pengunjung sebanyak 5-10 persen.

Tahun ini, pihaknya juga ingin membuat KTA online untuk pengunjung perpustakaan di Kota Surabaya.

Musdiq mengaku sudah merancang agar KTA bisa terintegrasi dengan seluruh perpustakaan yang ada di Surabaya.

"Tahun ini mudah-mudahan selesai. Itu langsung terekam dalam sistem kita. Jadi orang baca buku apa, langsung terbaca atau terekam di sistem," kata dia.

Sekadar diketahui, pengunjung perpustakaan di Surabaya didominasi pelajar dibandingkan orang dewasa. Sementara buku yang paling sering dibaca adalah buku fiksi, sosial, dan buku anak-anak.