Hotel Penuh, Panitia KTT ASEAN 2023 Labuan Bajo Menginap di Kapal

LABUAN BAJO, KOMPAS.com - Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara Setya Utama mengatakan, panitia Konferensi Tingkat Tinggi (KTT) ASEAN 2023 di Labuan Bajo, Manggarai Barat, Nusa Tenggara Timur (NTT) mengalami kendala dalam hal penginapan untuk perhelatan KTT. 

Menurutnya, jumlah hotel bintang 4 dan 5 di Labuan Bajo terbatas untuk menampung panitia KTT ASEAN 2023.

Karena itu, diperlukan strategi khusus agar bisa memberikan layanan terbaik bagi para tamu undangan, yakni delegasi dan jurnalis asing, sesuai wejangan Presiden Joko Widodo dalam rapat terbatas April silam.

"Kita mengalihkan lokasi penginapan panitia dari semula di hotel berbintang ke 'hotel terapung' yaitu di atas KM Sinabung milik PT Pelni (Persero) yang memiliki aneka fasilitas seperti 500 kamar kabin serta koneksi internet dan restoran," kata Setya salam keterangan tertulis yang diterima Sabtu (6/5/2023).

Baca juga: 12.000 Personel TNI-Polri Dikerahkan untuk Pengamanan KTT ASEAN di Labuan Bajo

Ia membeberkan, berdasarkan data, jumlah delegasi adalah 821 orang, sementara media ada 366 orang.

"Kita berikan layanan terbaik dan harus sukses serta akuntabilitas. KTT ASEAN ini harus menghasilkan sesuatu untuk Indonesia dan tamu undangan juga puas. Mudah-mudahan cuaca mendukung dan kerja sama kita kian kompak dari hari ke hari,” ujarnya.

Lebih jauh Setya mengatakan, persiapan penyelenggaraan KTT ASEAN sudah mencapai 90 persen. Sisanya akan dirampungkan menjelang pelaksanaan. Misalkan mempercantik tempat penyelenggaraan dengan aneka bunga.

“Memang kita sudah berpengalaman menyelenggarakan KTT G20 tahun lalu. Tapi tiap KTT memiliki tantangan yang berbeda-beda dan kali ini kita sangat memperhatikan setiap detilnya melalui berbagai gladi sehingga hasilnya bisa sesuai harapan,” ungkap dia.

Ia menyebutkan, panitia nasional, sudah menyiapkan program tentatif sejak 6 Mei 2023 di mana para delegasi Community Permanent Representative ASEAN sudah mulai berdatangan.

Lalu, sehari setelahnya, beberapa pertemuan sudah pula mulai digelar di kawasan Tana Mori, 30 menit perjalanan dari Labuan Bajo.

Baca juga: Amankan KTT ASEAN di Labuan Bajo, TNI Kerahkan 7 Kapal Perang, Pesawat Tempur dan 10.000 Personel

Masih di tempat yang sama, pada 8 Mei 2023, akan digelar pertemuan ASEAN Senior Officials Meeting (SOM) dan sehari selepas itu, para pimpinan negara anggota ASEAN mulai berdatangan. Total ada 13 pemimpin yang akan hadir.

Pada 9 Mei akan digelar juga pertemuan para menteri luar negeri anggota ASEAN. Lalu sehari sesudahnya, pada 10 Mei, akan digelar KTT.

“Kita sudah siapkan opening plenary, dan berbagai pertemuan level task force. Lalu setelah meeting selesai, para pemimpin akan berlayar ke Pulau Bidadari kemudian mereka akan menikmati hidangan makan malam di Ayana. Pada11 Mei juga akan ada beberapa pertemuan yang kita fasilitasi,” jelasnya.